В современном мире, где технологии стремительно развиваются, цифровизация становится ключевым фактором успеха для любого бизнеса. HR-отдел не является исключением. Внедрение цифровых решений позволяет оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы сотрудников и сделать HR более стратегическим партнером для компании.
Одним из наиболее популярных инструментов для автоматизации HR-процессов является 1С:Предприятие 8.3. Эта платформа предлагает широкий спектр возможностей для управления персоналом, начиная от учета рабочего времени и начисления заработной платы до обучения сотрудников и оценки их эффективности.
В России одним из лидеров по цифровизации HR-процессов является Сбербанк. В 2020 году банк запустил Единую Систему 2.0, основанную на платформе 1С:Предприятие 8.3, которая позволила автоматизировать множество процессов в HR-сфере.
HR-стратегия Сбербанка: фокус на цифровизацию
Сбербанк, являясь одним из крупнейших финансовых институтов России, уже много лет придерживается стратегии цифровизации своих процессов, в том числе и в сфере HR. В 2020 году банк представил Единую Систему 2.0, которая стала ключевым инструментом для реализации этой стратегии. Основанная на платформе 1С:Предприятие 8.3, Единая Система 2.0 обеспечила автоматизацию многих HR-процессов и позволила Сбербанку достичь новых уровней эффективности и управления персоналом.
Цифровизация HR в Сбербанке не ограничивается только внедрением 1С:Предприятие 8.3. Банк активно использует другие цифровые инструменты, такие как платформа “Сбербанк Онлайн” для онлайн-обучения сотрудников, и AI-решения для автоматизации рекрутинга и оценки персонала.
Стратегия Сбербанка в области HR отличается не только активным внедрением технологий, но и ориентацией на создание прочной корпоративной культуры. Банк вкладывает значительные ресурсы в развитие своих сотрудников и обеспечивает их доступ к лучшим практикам и инструментам. Такой подход позволяет Сбербанку привлекать и удерживать талантливых специалистов и создавать высокоэффективную команду.
Ниже представлена таблица, демонстрирующая основные преимущества Единой Системы 2.0 для Сбербанка:
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Повышение эффективности HR-процессов | Автоматизация рутинных операций и упрощение workflows |
| Улучшение качества управления персоналом | Точная аналитика, централизованный доступ к информации о сотрудниках |
| Снижение затрат на HR-процессы | Оптимизация и автоматизация различных процедур |
| Повышение уровня удовлетворенности сотрудников | Удобные инструменты для взаимодействия с HR-отделом, прозрачность процессов |
Опыт Сбербанка показывает, что цифровизация HR может принести значительные преимущества и позволить создать более эффективную и гибкую систему управления персоналом. Использование 1С:Предприятие 8.3 и других цифровых решений позволяет Сбербанку оставаться в авангарде цифровых трансформаций в HR-сфере.
Ключевые слова: Сбербанк, HR-стратегия, цифровизация, 1С:Предприятие 8.3, Единая Система 2.0, автоматизация, управление персоналом, эффективность, корпоративная культура, онлайн-обучение, AI-решения, рекрутинг, оценка персонала.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
Единая Система 2.0: ключевые функции и преимущества
Единая Система 2.0 Сбербанка, разработанная на базе 1С:Предприятие 8.3, представляет собой комплексную HR-систему, которая охватывает все ключевые процессы управления персоналом и обеспечивает полный цикл взаимодействия со сотрудниками — от рекрутинга до увольнения.
Система объединяет в себе широкий набор функций, включая:
- Учет рабочего времени и начисление заработной платы. Единая Система 2.0 позволяет автоматизировать процессы учета рабочего времени, начисления заработной платы и выплаты премий. Система интегрирована с другими системами Сбербанка и обеспечивает точность и прозрачность расчетов.
- Управление персоналом. Система позволяет вести полный цикл управления персоналом, включая хранение информации о сотрудниках, отслеживание их карьерного роста, оценку эффективности и обучение.
- Рекрутинг. Единая Система 2.0 предоставляет инструменты для автоматизации процесса рекрутинга, включая публикацию вакансий, отбор кандидатов, проведение интервью и оформление на работу.
- Обучение и развитие персонала. Система позволяет создавать и проводить онлайн-курсы, отслеживать прогресс обучения, организовывать внутренние конференции и вебинары.
- Аналитика и отчетность. Единая Система 2.0 предоставляет инструменты для сбора и анализа данных о персонале. Система позволяет создавать различные отчеты, в том числе о производительности труда, уровне удовлетворенности сотрудников, динамике кадровых показателей.
Внедрение Единой Системы 2.0 принесло Сбербанку значительные преимущества, в том числе:
- Повышение эффективности HR-процессов. Автоматизация рутинных операций и упрощение workflows позволили HR-специалистам сосредоточиться на более стратегических задачах.
- Снижение затрат на HR-процессы. Оптимизация и автоматизация различных процедур позволили снизить затраты на HR-процессы.
- Улучшение качества управления персоналом. Точная аналитика и централизованный доступ к информации о сотрудниках позволили повысить качество управления персоналом.
- Повышение уровня удовлетворенности сотрудников. Удобные инструменты для взаимодействия с HR-отделом и прозрачность процессов позволили повысить уровень удовлетворенности сотрудников.
Ключевые слова: Единая Система 2.0, Сбербанк, 1С:Предприятие 8.3, HR-система, управление персоналом, автоматизация, рекрутинг, обучение, аналитика, отчетность, эффективность, удовлетворенность сотрудников. USA
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
Опыт внедрения 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0
Внедрение 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 Сбербанка стало крупным и успешным проектом, который позволил оптимизировать и автоматизировать множество HR-процессов. Банк выбрал 1С:Предприятие 8.3 в качестве основы для Единой Системы 2.0 благодаря ее широким возможностям, гибкости и надежности.
Процесс внедрения проходил в несколько этапов, включая:
- Анализ существующих HR-процессов. На первом этапе было проведено глубокое исследование существующих HR-процессов Сбербанка с целью определить ключевые точки автоматизации и оптимизации.
- Разработка концепции Единой Системы 2.0. На основе результатов анализа была разработана концепция Единой Системы 2.0, в которую были включены ключевые функции и модули.
- Настройка и конфигурирование 1С:Предприятие 8.3. На этом этапе проводилась настройка и конфигурирование платформы 1С:Предприятие 8.3 с учетом специфических требований Сбербанка.
- Тестирование и внедрение системы. Перед запуском Единой Системы 2.0 было проведено тщательное тестирование системы с целью обеспечения ее корректной работы и соответствия требованиям Сбербанка.
- Обучение сотрудников. Для обеспечения эффективного использования Единой Системы 2.0 было проведено обучение сотрудников Сбербанка работе с системой.
Внедрение 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 позволило Сбербанку достичь значительных результатов, в том числе:
- Повышение эффективности HR-процессов на 20%. Автоматизация рутинных операций и упрощение workflows позволили HR-специалистам Сбербанка сосредоточиться на более стратегических задачах.
- Снижение затрат на HR-процессы на 15%. Оптимизация и автоматизация различных процедур позволили снизить затраты на HR-процессы на 15%.
- Улучшение качества управления персоналом. Точная аналитика и централизованный доступ к информации о сотрудниках позволили повысить качество управления персоналом.
- Повышение уровня удовлетворенности сотрудников. Удобные инструменты для взаимодействия с HR-отделом и прозрачность процессов позволили повысить уровень удовлетворенности сотрудников.
Опыт внедрения 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 Сбербанка показывает, что правильное использование цифровых решений может принести значительные преимущества и позволить создать более эффективную и гибкую систему управления персоналом.
Ключевые слова: 1С:Предприятие 8.3, Единая Система 2.0, Сбербанк, HR-процессы, автоматизация, оптимизация, внедрение, эффективность, управление персоналом, удовлетворенность сотрудников.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
Результаты и перспективы
Внедрение 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 Сбербанка принесло ощутимые результаты, подтверждающие эффективность выбранной стратегии цифровизации HR-процессов.
По данным Сбербанка, внедрение Единой Системы 2.0 позволило:
- Повысить эффективность HR-процессов на 20%. Автоматизация рутинных задач, таких как учет рабочего времени и начисление заработной платы, позволила HR-специалистам сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как развитие персонала и оптимизация рекрутинговых процессов.
- Снизить затраты на HR-процессы на 15%. Автоматизация и оптимизация различных процедур, таких как оформление новых сотрудников и ведение кадровой документации, позволили сократить расходы на HR-процессы, что является значительным преимуществом для крупной организации, такой как Сбербанк.
- Улучшить качество управления персоналом. Точная аналитика, централизованный доступ к информации о сотрудниках и возможность отслеживать их карьерный рост позволили Сбербанку создать более эффективную систему управления персоналом и принимать более взвешенные решения.
- Повысить уровень удовлетворенности сотрудников. Удобные инструменты для взаимодействия с HR-отделом, прозрачность процессов, а также возможность получать необходимую информацию онлайн позволили повысить уровень удовлетворенности сотрудников, что является важным фактором для удержания талантов и создания сильной корпоративной культуры.
В будущем Сбербанк планирует продолжать развивать Единую Систему 2.0, включая:
- Интеграцию с другими системами. Сбербанк планирует интегрировать Единую Систему 2.0 с другими системами, включая системы аналитики, CRM и систему управления проектами, чтобы создать еще более эффективную и комплексную систему управления персоналом.
- Развитие AI-решений. Сбербанк планирует использовать AI-решения для автоматизации еще большего количества HR-процессов, например, для автоматизации рекрутинга и оценки персонала.
- Разработка новых функций. Сбербанк также планирует разработать новые функции Единой Системы 2.0, которые будут отвечать современным требованиям и поддерживать постоянное улучшение HR-процессов.
Опыт Сбербанка показывает, что цифровизация HR может принести значительные преимущества и позволить создать более эффективную и гибкую систему управления персоналом.
Ключевые слова: Сбербанк, Единая Система 2.0, 1С:Предприятие 8.3, HR-процессы, цифровизация, результаты, перспективы, AI-решения, интеграция, развитие.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
Внедрение 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 Сбербанка позволило достичь значительных результатов в области управления персоналом. Ниже представлена таблица, демонстрирующая ключевые метрики эффективности Единой Системы 2.0 в Сбербанке:
| Метрика | Результат | Изменение |
|---|---|---|
| Эффективность HR-процессов | Повышение на 20% | Снижение сроков обработки заявок на отпуск, больничный, перевод и др. |
| Затраты на HR-процессы | Снижение на 15% | Сокращение количества ручного труда, уменьшение количества ошибок и повторяющихся операций |
| Уровень удовлетворенности сотрудников | Повышение на 10% | Улучшение доступности информации о HR-процессах, упрощение процесса взаимодействия с HR-отделом |
| Качество управления персоналом | Повышение на 12% | Улучшение аналитики кадровых показателей, более точная оценка эффективности сотрудников |
| Время на обработку заявок на отпуск | Снижение с 3 дней до 1 дня | Автоматизация процесса оформления заявок на отпуск |
| Время на начисление заработной платы | Снижение с 2 дней до 1 дня | Автоматизация процесса начисления заработной платы |
| Количество ошибок в расчетах заработной платы | Снижение на 50% | Повышение точности расчетов заработной платы благодаря автоматизации процесса |
Ключевые слова: Сбербанк, Единая Система 2.0, 1С:Предприятие 8.3, HR-процессы, цифровизация, эффективность, управление персоналом, аналитика, удовлетворенность сотрудников, затраты, время обработки заявок, количество ошибок.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
Сравнительная таблица позволяет наглядно оценить преимущества Единой Системы 2.0 Сбербанка, основанной на платформе 1С:Предприятие 8.3, по сравнению с традиционными методами управления персоналом.
Ниже представлена сравнительная таблица, демонстрирующая ключевые различия между традиционными HR-процессами и HR-процессами, автоматизированными с помощью Единой Системы 2.0 Сбербанка:
| Аспект | Традиционные HR-процессы | Единая Система 2.0 (1С:Предприятие 8.3) |
|---|---|---|
| Учет рабочего времени | Ручной ввод данных в бумажные табели учета рабочего времени, возможность ошибок в расчетах | Автоматический учет рабочего времени с помощью системы контроля доступа или онлайн-сервисов, минимальная возможность ошибок в расчетах |
| Начисление заработной платы | Ручной ввод данных в таблицы Excel или специализированные программы, высокая вероятность ошибок в расчетах | Автоматическое начисление заработной платы на основе данных о рабочем времени, минимальная вероятность ошибок в расчетах |
| Управление персоналом | Ведение кадровых документов в бумажном виде, трудности с доступом к информации о сотрудниках, неэффективный процесс подбора и обучения персонала | Ведение кадровых документов в электронном виде, централизованный доступ к информации о сотрудниках, эффективный процесс подбора и обучения персонала с использованием онлайн-платформ и систем аналитики |
| Рекрутинг | Размещение вакансий на специализированных сайтах, ручной отбор кандидатов, проведение интервью в оффлайн-формате | Размещение вакансий на специализированных сайтах и в социальных сетях, автоматический отбор кандидатов с помощью систем аналитики, проведение онлайн-интервью с использованием видеоконференций |
| Обучение персонала | Проведение оффлайн-тренингов и курсов, ограниченный доступ к обучающим материалам | Проведение онлайн-тренингов и курсов, доступ к широкому спектру обучающих материалов, возможность проходить обучение в удобное время и в удобном месте |
| Аналитика и отчетность | Ручной сбор и обработка данных о персонале, ограниченная возможность анализа кадровых показателей | Автоматический сбор и обработка данных о персонале, возможность создания различных отчетов и анализа кадровых показателей, построение предсказательной аналитики |
| Эффективность | Низкая эффективность из-за ручного труда, возможности ошибок и недостатка информации | Высокая эффективность благодаря автоматизации процессов, снижению количества ошибок и улучшенному доступу к информации |
| Затраты | Высокие затраты из-за ручного труда, необходимости использования бумажных документов и специализированных программ | Низкие затраты благодаря автоматизации процессов, снижению количества ручного труда и возможности использования бесплатных или недорогих онлайн-сервисов |
| Уровень удовлетворенности сотрудников | Низкий уровень удовлетворенности из-за сложного процесса взаимодействия с HR-отделом, недостатка информации и негибкости процессов | Высокий уровень удовлетворенности благодаря упрощенному процессу взаимодействия с HR-отделом, доступу к информации онлайн и гибкости процессов |
Ключевые слова: Сбербанк, Единая Система 2.0, 1С:Предприятие 8.3, HR-процессы, цифровизация, сравнительная таблица, традиционные HR-процессы, автоматизация, эффективность, управление персоналом, затраты, удовлетворенность сотрудников.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
FAQ
Опыт внедрения 1С:Предприятие 8.3 в Единой Системе 2.0 Сбербанка вызвал много вопросов у других организаций, которые рассматривают возможность внедрения подобных решений. Ниже представлены ответы на часто задаваемые вопросы о проекте Сбербанка:
Какова была главная цель внедрения 1С:Предприятие 8.3 в Сбербанке?
Главной целью внедрения 1С:Предприятие 8.3 в Сбербанке была автоматизация HR-процессов для повышения их эффективности, уменьшения затрат и улучшения качества управления персоналом. Единая Система 2.0 позволила Сбербанку сосредоточиться на более стратегических задачах в области HR, таких как развитие персонала и повышение уровня удовлетворенности сотрудников.
Какими были основные преимущества использования 1С:Предприятие 8.3 в проекте?
1С:Предприятие 8.3 предлагает широкий спектр функций для управления персоналом, включая учет рабочего времени, начисление заработной платы, кадровый учет, рекрутинг, обучение и развитие персонала, а также аналитику и отчетность. Платформа гибкая и настраиваемая, что позволило Сбербанку адаптировать Единую Систему 2.0 к своим специфическим требованиям.
С какими вызовами столкнулась команда Сбербанка при внедрении Единой Системы 2.0?
Основными вызовами были:
- Сбор и обработка большого объема данных. Сбербанк — это крупная организация с большим количеством сотрудников, что создает огромный объем данных, которые нужно было собрать, обработать и интегрировать в Единую Систему 2.0.
- Обучение сотрудников работе с новой системой. Внедрение новой системы требовало обучения сотрудников работе с ней, что было значительным заданием в такой крупной организации.
- Интеграция с другими системами. Единую Систему 2.0 нужно было интегрировать с другими системами Сбербанка, что требовало определенных усилий и координации.
Какие результаты были достигнуты в результате внедрения Единой Системы 2.0?
В результате внедрения Единой Системы 2.0 Сбербанк достиг значительных результатов:
- Повышение эффективности HR-процессов на 20%.
- Снижение затрат на HR-процессы на 15%.
- Улучшение качества управления персоналом.
- Повышение уровня удовлетворенности сотрудников.
Какие планы у Сбербанка на будущее в отношении Единой Системы 2.0?
Сбербанк планирует продолжать развивать Единую Систему 2.0, включая интеграцию с другими системами, развитие AI-решений и разработку новых функций. Банк стремится создать еще более эффективную и гибкую систему управления персоналом, которая будет отвечать современным требованиям и поддерживать постоянное улучшение HR-процессов.
Ключевые слова: Сбербанк, Единая Система 2.0, 1С:Предприятие 8.3, HR-процессы, цифровизация, внедрение, эффективность, управление персоналом, аналитика, удовлетворенность сотрудников, затраты, AI-решения, интеграция, развитие.
Источники:
- https://www.sberbank.ru/
- https://www.1c.ru/
